SAMARINDA – Usai pengawasan yang dilaksanakan oleh ANRI terhadap Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim. DPK Kaltim terus berbenah memperbaiki dan melakasanakan evaluasi terhadap sistem kearsipan DPK Kaltim.
Kepala Bidang Pembinaan Kearsipan dan Tenaga Kearsipan, Diana Rosalita menyambut baik visitasi ANRI. Ia menyebut, pengawasan juga menjadi bagian pembinaan secara langsung oleh pusat kepada daerah.
“Kita banyak diskusi walau visitasi bermaksud pengawasan. Ada solusi yang banyak terhasilkan. Kita juga berharap ANRI membantu perpanjangaan tangan Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) kepada pusat. Pada saat exit meeting pun ANRI menjadi mengetahui kondisi riil di lapangan,” kata Diana belum lama ini.
Oleh karena itu, program ini dilakukan agar kita semua memiliki kesamaan visi, pandangan, gerak langkah, dan aksi dalam melakukan pengawasan kearsipan, sehingga pengawasan kearsipan bisa dilaksanakan secara tepat dan obyektif.
“Kearsipan tidak berdiri sendiri, kearsipan merupakan bagian dari penyelenggaraan pemerintahan, kenegaraan hingga kemasyarakatan. Sehingga untuk menilai keberhasilan kearsipan harus dinilai dari seberapa bermanfaat kearsipan itu untuk bangsa, negara, dan masyarakat,” ucapnya.
Visitasi ANRI mengunjungi DPK Kaltim dengan tujuan verifikasi pengawasan eksternal terhadap provinsi serta kabupaten dan kota serta verifikasi pengawasan internal. Dilanjutkan Diana, beberapa tindak lanjut seperti pemeliharaan depo arsip, optimalisasi pelaksanaan alur kearsipan hingga optimalisasi hingga peningkatan jumlah arsiparis menjadi perhatian serius oleh DPK Kaltim.
“Masa melengkapi data dukung selepas exit meeting diberikan dua minggu. Dalam kurun waktu tersebut tidak hanya melengkapi pasca pengawasan. Tapi, kami turut melakukan perbaikan dengan cepat,” pungkasnya.
Lebih lanjut, Diana Rosalita menambahkan bahwa kemanfaatan arsip akan meningkat, hal ini dapat dilihat dari seberapa sering arsip itu diakses atau digunakan untuk penyelenggaraan pemerintahan maupun masyarakat. Oleh karenanya, kinerja kearsipan yang baik akan tercermin melalui terkelolanya arsip dengan baik. (feb/adv/dpkkaltim)
