SAMARINDA – Ratusan bundel koleksi koran, majalah dan tabloid berbagai nama media, baik lokal maupun nasional, lengkap, tersimpan di gedung Kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah (DPK) lantai 3, Jalan Ir H Juanda, Samarinda.
Bahkan dari koleksi bundel koran, majalah dan tabloid tersebut ada yang terbitan edisi awal tahun 90-an. Pemustaka pun diizinkan untuk membuka dan membaca koleksi-koleksi tersebut. Hanya saja, khusus untuk koleksi bundel koran, majalah dan tabloid ini memang tidak untuk dipinjamkan dibawa pulang. Layanan hanya diberikan untuk baca di tempat.
Pustakawan DPK Kaltim Patimah Irni menjelaskan, untuk mendapatkan eksemplar koran, atau majalah dan tabloid, DPK Kaltim harus menyiapkan anggaran khusus untuk pembelian secara berlangganan dari perusahaan-perusahaan media.
Dikatakannya, awalnya, koran atau majalah yang dibeli hanya diperuntukkan bagi beberapa pejabat di lingkup DPK Kaltim. Seiring wakt, koran-koran tersebut akhirnya diputuskan untuk dijadikan koleksi DPK Kaltim, hingga saat ini.
“Sebenarnya itu untuk Kepala Bidang di sini, tapi dari beberapa eksemplar koran yang dibeli itu ada juga yang dibawa pulang, ada yang tidak. Nah yang ditinggal itulah dibuat untuk menjadi bandel koran,” ujarnya.
Dikatakan Patimah Irni, proses untuk membuat bundel koran, majalah atau tabloid tidaklah gampang. Karena ada tahapan yang harus dilakukan sebelumnya, mulai dari pengurutan tanggal terbit, proses menjahit hingga proses pemasangan cover. Yang mana, untuk setiap pengerjaan bundel memerlukan waktu
“Pertama, koran-koran itu diurutkan tanggalnya dulu, lalu dijilid. Kalau di ruang majalah selalu ada terbitannya, kemudin setelah 1 bulan ada yang mengambil untuk diurutkan, lalu distrika satu per satu per lembarnya, kemudian dijahit baru dibuatkan covernya,” terang Patimah Irni.
Staf yang telah ditunjuk untuk mengerjakan bandel koran dan tabloid tersebut sudah dibagi-bagi untuk mengerjakan tugas tersebut.
“Ada bagiannya sendiri-sendiri, ada yang bagian setrika lembar koran, ada bagian menjahit dan ada bagian covernya itu bentuk tim sendiri,” katanya.
Menurut dia, mayoritas bandel koran dan tabloid yang ada di DPK Kaltim hanya ada satu untuk terbitan di satu bulan untuk per media.
“Rata-rata di sini hanya ada satu bundel ini perbulan, jadi terbatas sekali. Cuma ada kadang-kadang yang diserahkan ke kami hanya satu set, makanya kami pertahankan ini. Makanya kami tidak ada layanan peminjaman dibawa pulang. Tapi kalau untuk dibaca di sini (DPK Kaltim, red) silahkan, atau mau dicopy. Nantinya ada petugas kami yang akan membantu copykan, Pemustaka hanya membayar biaya copy saja,” katanya.
Dia menambahkan, tidak sedikit Pemustaka yang mencari koleksi koran yang sudah lama. Bahkan banyak dari Pemustaka dari luar Kaltim yang mencari koleksi koran-koran tersebut.
“Banyak yang mencari koran-koran edisi lama-lama. Biasanya mereka perlu untuk hal-hal tertentu, seperti baru-baru ini dari perusahaan ada yang meminta dicarikan koran edisi lama yang terkait pemberitaan mengenai perusahaan tersebut. Karena memang korannya kan sudah tidak ada lagi dijual di pasaran, sehingga mereka cari di sini,” tandasnya. (end/adv/dpkkaltim)
